KVKK Açık Rıza ve Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, İzmir / Türkiye merkezli Plus Yazılım ve Bilişim Teknolojileri (“Plus Yazılım” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve yasal sınırlar dahilinde işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemizdeki iletişim, hızlı teklif ve canlı demo talep formları aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad ve soyadınız.
• İletişim Verileri: E-posta adresiniz, cep telefonu / sabit telefon numaranız.
• Kurumsal & Mesleki Veriler: Çalıştığınız/sahibi olduğunuz klinik, poliklinik, şirket veya kurum adı, görev unvanı.
• Müşteri İşlem & Talep Verileri: İlgilendiğiniz yazılım ürünü (PlusClinic, PlusLMS, PlusDICOM Converter vb.), hizmet türü, form mesajı alanında belirttiğiniz talep ve notlar.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, site erişim logları, zaman damgası ve onay kayıtları (5651 sayılı Kanun kapsamında).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması veya İfası (KVKK m. 5/2-c): Talep ettiğiniz yazılım tekliflerinin, PlusClinic / PlusLMS / PlusDICOM Converter demo ortamlarının hazırlanması, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç): 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca trafik loglarının tutulması, resmi kurum ve adli mercilerden gelen taleplerin karşılanması.
• Meşru Menfaat (KVKK m. 5/2-f): Şirketimizin operasyonel süreçlerinin yönetilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi ve bilgi güvenliğinin temini.
• Açık Rıza (KVKK m. 5/1): Form alanlarında onay kutusunu (checkbox) işaretleyerek verdiğiniz açık rıza doğrultusunda tarafınızla ticari iletişim kurulması, ürün güncellemeleri ve bilgilendirme yapılması.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli makamlara ve hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için zorunlu olan yurt içi güvenli sunucu/e-posta barındırma hizmeti sağlayıcılarımıza gizlilik sözleşmeleri eşliğinde aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara ticari amaçlarla satılmaz veya devredilmez.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.